Nakliye Modülümüz
Değer Çelik Metal Sanayi Tic. A.Ş. bünyesinde sevkiyat süreçlerinin uçtan uca yönetimini sağlamak üzere geliştirilmiştir. Bu modül; sipariş onayı sonrası nakliye kaydının oluşturulması, ilgili nakliye firmalarından teklif alınması, tekliflerin değerlendirilmesi, onaylanan firma detaylarının sistem üzerinden yönetilmesi ve nihayetinde ordino düzenleme süreçlerinin bütünleşik olarak yürütülmesine imkân tanır.
Yeni Nakliye Kaydı Oluşturma
İş süreçlerinin dijitalleştirilmesi kapsamında, kullanıcılar modül üzerinden “Yeni Nakliye Kaydı” başlatabilmektedir. Bu kayıt; taşıyıcı seçimi, taşınacak toplam miktar, ölçü birimi, maliyet bilgisi, açıklama, araç adedi ve ilgili alt formlar aracılığıyla sevkiyat detaylarının girilmesini mümkün kılar. Böylece operasyonel süreçlerde manuel veri girişinden kaynaklanabilecek hatalar en aza indirgenerek süreç verimliliği artırılmaktadır.
Teklif Yönetimi Süreci
Nakliye kaydı oluşturulduktan sonra sistem, teklif yönetimi sürecini başlatır. İlgili firmalara otomatik bildirimler gönderilmekte, alınan tekliflerin detayları kullanıcı arayüzünde görüntülenebilmekte ve değerlendirme süreci şeffaf bir şekilde yürütülmektedir. Onaylanan teklifin ardından araç ve sürücü bilgileri sisteme entegre edilmekte; sevkiyat başladığında ise tek tuşla ordino oluşturma ve gönderme işlemleri gerçekleştirilmektedir. Bu yapı, süreçlerin hızlanmasını ve kayıtların izlenebilirliğini güvence altına almaktadır.
Sonuç ve İş Akışı
Nakliye modülü, sevkiyat süreçlerinde dijitalleşme ve otomasyon açısından önemli bir kazanım sunmaktadır. Ancak mevcut hataların giderilmesi ve önerilen yapılandırmaların hayata geçirilmesi, modülün operasyonel mükemmellik seviyesine ulaşmasını sağlayacaktır. Rapor kapsamında sunulan iş akış şeması, modülün işleyişine dair bütünsel bir perspektif sunarak geliştirme süreçlerine yön vermektedir.